Loading
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan integrálhatja Google Naptár fiókját a systeme.io felületével.
Amit érdemes tudni:
A systeme.io megkönnyíti az időbeosztása kezelését a Google Naptárral való integráció révén.
- Nincs szükség külső eszközök használatára az időpontok vagy események ütemezéséhez.
- Közvetlenül a systeme.io fiókjából hozhat létre, szinkronizálhat és integrálhat Google Naptár eseményeket az űrlapjaiba vagy e-mailjeibe.
Hogyan állítsuk be a Google Naptár integrációt
A beállítás gyors és egyszerű. Mindössze néhány lépésben összekapcsolhatja Google-fiókját, és elkezdheti kezelni naptárát a Google Naptárból a systeme.io-n.
- Kattintson a profilképére, majd lépjen a Beállítások menüpontba.
2. Görgessen le a bal oldali menüben az Integrációk lehetőséghez, majd kattintson rá.
3. Kattintson a Google Naptárra a különféle elérhető integrációk közül, hogy hozzáadjon egy Google-fiókot a systeme.io fiókjához.
4. A felugró ablakban kattintson az Összekapcsolás gombra a Google Naptár integrációjának elindításához.
5. Megjelenik egy második felugró ablak, ahol ki kell választania a hozzáadni kívánt Google-fiókot.
6. Kattintson a Folytatás gombra, hogy a Google engedélyezze a systeme.io számára az adataihoz való hozzáférést.
7. Megnyílik egy ablak a systeme.io engedélykérésével a Google Naptárhoz való hozzáféréshez. Egyszerűen jelölje be az Összes kijelölése négyzetet az engedélykérés során, ami aktiválja az összes naptár megtekintéséhez, módosításához és kezeléséhez való hozzáférést. Ez lehetővé teszi a systeme.io számára az események automatikus szinkronizálását, különösen az időpontfoglalásokhoz vagy a naptárhoz kapcsolódó automatizálásokhoz.
8. Végezetül látni fogja, hogy a Google Naptár integráció most már össze van kapcsolva a systeme.io fiókjával.
Megjegyzés: A Google Naptár integrációt követően a Google Meet alapértelmezés szerint össze lesz kapcsolva a systeme.io fiókjával.
9. Kattintson az Összekapcsolva gombra a fiók részleteinek megtekintéséhez, a fiók leválasztásához vagy egy másik fiók hozzáadásához.
10. A systeme.io Google Naptár integrációjában az alapértelmezett naptár az, amelyhez az oldalakról, űrlapokról vagy automatizálásokból létrehozott összes esemény automatikusan hozzáadódik.
Ez szolgál fő naptárként az időpontok központosításához. Az Ütközések ellenőrzése opció segít elkerülni az átfedéseket azáltal, hogy elemzi az összekapcsolt naptárakat a foglalás megerősítése előtt.
Ez biztosítja a jobb szervezettséget és megakadályozza a kettős foglalást több Google Naptár fiók integrálása esetén.
A Google Naptár integrációval elérhető funkciók
- Google Naptár események automatikus létrehozása: amikor egy felhasználó időpontot foglal egy systeme.io naptáron keresztül, automatikusan létrejön egy esemény a Google Naptár fiókjában.
- Esemény részleteinek hozzáadása az e-mailekhez: az időpont adatai (dátum, időpont, tárgy...) automatikusan bekerülnek a résztvevőknek küldött megerősítő, emlékeztető vagy követő e-mailekbe.
- Kétirányú szinkronizálás: a systeme.io-n végzett frissítések vagy lemondások automatikusan megjelennek a Google Naptárban, és fordítva.
- Központosított naptárkezelés: a systeme.io-n keresztül ütemezett összes időpont megjelenik a Google Naptárban, lehetővé téve az időbeosztás egy helyen történő megtekintését és kezelését.
- Automatikus értesítések: a résztvevők emlékeztetőket kapnak az időpont előtt a Google Naptárban beállított riasztásoknak köszönhetően.
Értesítő e-mailek:
Az esemény tulajdonosa és a foglalást végző vendég a következő esetekben kap értesítést:
- Foglalás megerősítése: Megerősítő e-maileket kap mindkét fél, jelezve, hogy a foglalás sikeres volt.
- Időpont módosítása: Időpontmódosítás esetén mindkét fél értesítő e-mailt kap az új foglalási adatokkal.
- Lemondás: Ha bármelyik fél lemond egy foglalást, mindketten lemondási e-mailt kapnak.
Fontos: Érdemes megjegyezni, hogy a vendégeknek küldött e-mailek tartalmaznak egy Lemondás gombot, amely egy megerősítő oldalra irányítja őket. A megerősítés befejezése után a lemondás feldolgozásra kerül, és kiküldésre kerülnek a megfelelő lemondási e-mailek.
Megjegyzések:
- Több Google Naptár fiókot is integrálhat a systeme.io fiókjába.
- A Workspace-asszisztensekhez tartozó Google-műveletek létrehozása és szerkesztése le van tiltva. Csak a fiók tulajdonosa hajthatja végre ezeket a műveleteket, így biztosítva az integrációk jobb biztonságát és a használatuk feletti kizárólagos ellenőrzést.