Hogyan állítsunk be egy e-mail kampányt

Ebből a cikkből megtudhatod, hogyan állíthatsz be egy e-mail kampányt.

Kampány létrehozása

Navigálj a Kampányok részhez az E-mailek fül alatt (1).

Kattints a Létrehozás (2) gombra, majd a megjelenő Kampány létrehozása felugró ablakban adj meg egy nevet, válaszd ki a feladó e-mail címét és írj egy leírást a kampányhoz.

Végezetül kattints a Mentés gombra a kampány létrehozási folyamatának befejezéséhez (3).

Egy értesítés jelenik meg, amint a kampányod sikeresen létrejött.

Kampány e-mailek létrehozása

Először lépj be a kampányba a nevére kattintva, majd kattints a Létrehozás gombra a kampány első e-mailjének elkészítéséhez (4).

A megjelenő felugró ablakban töltsd ki a következő e-mail adatokat:

Tárgy
Feladó neve
Feladó e-mail címe
Szerkesztő típusa (Klasszikus szerkesztő vagy Vizuális szerkesztő)

Ezután kattints a Mentés (5) gombra.

Két lehetőséged van az e-mailek szerkesztésére: Egy klasszikus szerkesztő az egyszerű e-mailek írásához, és egy új vizuális szerkesztő további funkciókkal az e-mail stílusának és elrendezésének javításához.

Megjegyzés: Ha szerkesztőt váltasz egy e-mailen végzett munka közben, az addigi tartalom elveszik.

1. Klasszikus szerkesztő

A szerkesztőben módosíthatod az első lépésben megadott információkat.

A szerkesztő jobb oldalán található panelen a következőket teheted:

Melléklet hozzáadása
Helyettesítő változók hozzáadása az adatok automatikus cseréjéhez

Megjegyzés: Ezeket a változókat kattintható linkekké alakíthatod: jelöld ki a link szövegét, kattints a Link létrehozása ikonra a szerkesztő eszköztárán, majd illeszd be a változót az URL mezőbe.

Küldési késleltetések beállítása:

Ezt az e-mailt a következő után kell küldeni
Késleltetés az e-mail küldése előtt
Időpontok, amikor az e-mailt ki kell küldeni
A hét napjai, amikor az e-mailt ki kell küldeni

Megjegyzés: Ahhoz, hogy egy kampány e-mail elküldésre kerüljön, minden beállított késleltetési feltételnek teljesülnie kell.

Mentés és a kampány tesztelése

Amint az e-mail kampány elkészült és konfigurálva lett, a következőket teheted:

Mentés: az e-mail kampány mentéséhez
Mentés és tesztelés: az e-mail kampány mentéséhez és egy teszt e-mail fogadásához
Kilépés: az e-mail kampányból való kilépéshez

2. Vizuális szerkesztő

A vizuális szerkesztő hasonló a funnel oldal szerkesztőhöz, és egy "húzd és ejtsd" felületet biztosít az elemek vizuális hozzáadásához és az elrendezés strukturálásához. Csakúgy, mint az oldalszerkesztőnél, itt is hozzáadhatsz tartalmi elemeket, például képeket, szövegeket és gombokat. Ezenkívül szekciók és oszlopok segítségével alakíthatod ki a tartalmat.

Megjegyzés: Ahogy az oldalszerkesztőnél, itt is bármelyik elemre rákattinthatsz a szerkesztéshez.

Elemek konfigurálása

Csakúgy, mint az oldalszerkesztőnél, bármely elemre kattintva konfigurálhatod annak beállításait.

Menj a Beállítások részhez a betűméret módosításához, a háttérszínek, a tartalom vagy a linkek beállításához.

Növelheted vagy csökkentheted a tartalomterület szélességét is.

Végezetül lehetőséged van az e-mail optimalizálására mobil eszközökre a telefon ikonra kattintva.

Miután befejezted az e-mail tartalmát, el kell mentened a módosításokat, majd a Kilépés gombra kattintva továbblépni a következő lépésre.

Küldési késleltetések beállítása

Az e-mailhez való visszatérés után kattints a Mentés gombra, és konfiguráld az e-mail küldési késleltetéseit.

A módosítások elvégzése után kattints a Mentés és tesztelés gombra egy teszt e-mail fogadásához, így ellenőrizheted a megjelenést. Ha elégedett vagy, mentsd a módosításokat, és készülj fel a küldésre.

Példa kampány

Alább egy példát láthatsz egy 5 e-mailből álló kampány beállítására, ahol minden e-mailnél eltérő küldési késleltetések vannak megadva:

1. e-mail: Úgy van beállítva, hogy egy órával azután kerüljön kiküldésre, hogy a kapcsolat regisztrált a kampányba, pontosan este 7 órakor, és kizárólag vasárnap.
2. e-mail: Reggel 7:00-kor és az első e-mail után egy órával kerül kiküldésre.
3. e-mail: Reggel 8:00-kor, a második e-mail után egy nappal, és kizárólag pénteken kerül kiküldésre.
4. e-mail: Este 8:00-kor és kizárólag csütörtökön kerül kiküldésre.
5. e-mail: Reggel 6:00-kor és a negyedik e-mail után 15 órával kerül kiküldésre.

Ha egy kapcsolat január 01-jén, szombaton délelőtt 11:00-kor iratkozik fel, a következőket fogja kapni:

Az első e-mailt jan. 02-án este 7:00-kor.
A második e-mailt jan. 03-án reggel 7:00-kor.
A harmadik e-mailt jan. 07-én, pénteken reggel 8:00-kor, mivel csak ekkor teljesül minden feltétel (a 3 feltétel).
A negyedik e-mailt jan. 13-án, csütörtökön reggel 8:00-kor.
Az ötödik e-mailt jan. 15-én, szerdán reggel 6:00-kor, mert jan. 14-én reggel 6:00-kor a negyedik e-mail utáni 15 órás feltétel még nem teljesülne.

Következtetés: ahhoz, hogy egy kampány e-mail elküldésre kerüljön, elengedhetetlen, hogy minden feltétel teljesüljen.

(Javasoljuk, hogy a zavarok elkerülése érdekében ne állíts be egyszerre túl sokféle késleltetést.)

Megjegyzések

A kampányban az e-mailek sorrendje fentről lefelé halad; ezért ha egy e-mail felül van, az azt jelenti, hogy az kerül először kiküldésre, kivéve a kampányhoz újonnan létrehozott e-maileket. Valóban, amikor egy új e-mailt adsz a kampányhoz, és az még nincs aktiválva (szürkén marad), a kampány e-mail listájának tetején jelenik meg, mivel még nincs aktiválva, és így nincs konfigurálva a küldésre.
Amikor egy új e-mailt adsz az e-mail kampányodhoz, és az az első pozícióba vagy középre kerül, kérjük, vedd figyelembe, hogy csak azoknak a kapcsolatoknak lesz kiküldve, akik még nem érték el azt a lépést. Azok a kapcsolatok, akik már túl vannak azon a lépésen, nem fogják megkapni.
Egy kampány e-mail nem kerül kiküldésre, amíg az összes hozzá beállított késleltetési feltétel nem teljesült.
Az e-mailben használt elemek, mint a szöveg, betűtípusok, színek, képek, emojik és elrendezések HTML kódban vannak. Túlhasználatuk esetén ezek az elemek elnehezíthetik az e-mailt, ami veszélyezteti a kézbesíthetőséget. A fogadó szerverek nehezen tudják kézbesíteni a túl nehéz e-maileket, ami azt eredményezheti, hogy spamnek jelölik őket, vagy elutasítják a spamszűrők. Ezért alapvető fontosságú az e-mailek olyan tervezése, amely korlátozza a fájlméretet, elkerüli ezen elemek túlzott használatát, és a könnyű, releváns tartalomra összpontosít a kézbesíthetőség javítása érdekében.