Mi az az e-mail előnézet?

A mai digitális világban az első benyomás fontosabb, mint valaha, különösen a professzionális e-mailek esetében. Bár a tárgysor lényeges, az előnézeti szöveg hozzáadása mindent megváltoztathat. Képzeld el: egy unalmas, egyszerű szöveg helyett az e-mailed egy olyan előnézettel érkezik, amely azonnal arra ösztönzi a címzettet, hogy nyissa meg az üzenetet.

Ebből a cikkből megtudhatod, hogyan adhatsz előnézeti szöveget az e-mailjeidhez, amellyel nemcsak kiegészítheted a tárgysort, hanem ízelítőt is adhatsz a tartalomból. Akár a kommunikációdon javítani kívánó szakember vagy, akár az e-mail teljesítményét növelni vágyó marketinges, az általunk megosztott tippek segítenek a remek első benyomás elérésében.

Mi az az e-mail előnézet?

Az e-mail előnézeti szöveg (preview text) egy rövid szövegsor, amely az e-mail tárgya után jelenik meg a beérkező levelek között. Ez egy áttekintés, amely röviden összefoglalja az e-mail tartalmát.

Íme egy példa a Gmailben megjelenő e-mail előnézetre.

Megjegyzés: Az e-mail előnézetek megjelenése platformonként változhat. A Gmail, az Outlook, a Yahoo és a mobilalkalmazások mindegyike a saját módján jeleníti meg az előnézeteket.

Hogyan adjunk e-mail előnézeti szöveget az e-mailekhez a systeme.io-ban

Ahhoz, hogy előnézetet adj a systeme.io-val készített e-mailekhez – legyen szó hírlevélről, kampány e-mailről vagy automatizálásról –, mindössze annyit kell tenned, hogy az e-mail létrehozásakor beírod a megjeleníteni kívánt szöveget az Előnézet részbe.

Fontos: Ha nem adsz hozzá előnézetet az e-mailedhez, és az üresen marad, rendszerünk automatikusan az e-mail első néhány szavát jeleníti meg előnézetként.

Milyen hosszú legyen az e-mail előnézet?

Bár nincs ideális hosszúság, az e-mail előnézet általában 40 és 140 karakter között mozog. Ahhoz, hogy a legtöbb asztali és mobil platformon jól látható legyen, érdemes körülbelül 100 karakterre törekedni.

Íme 3 kulcsfontosságú szempont, amelyet érdemes szem előtt tartani az előnézeti szöveg hosszának beállításakor:

1. Sok asztali levelezőnél az e-mail tárgyának hossza határozza meg, hogy mennyi jelenik meg az előnézetből.
2. A mobil levelezőprogramok általában kevesebb szöveget mutatnak az előnézetben. A legtöbb mobil előnézet 30 és 55 karakter közötti.
3. Ha az e-mail előnézeted túl rövid, a levelezőprogramok az e-mail elejéről emelhetnek ki szöveget.

Megjegyzés: Még ha nincs is szükséged a teljes szövegre, jó ötlet lehet hosszú előnézetet írni, hogy elkerüld az e-mail többi részéből származó szövegek véletlen megjelenítését.

Példa: Ennek az e-mailnek az előnézete túl rövid volt, ezért a Gmail az e-mail első sorát használta előnézetként. Az eredmény kissé furcsa, és egy hosszabb előnézettel elkerülhető lett volna.

Mit érdemes figyelembe venni az e-mail előnézet megírásakor?

Egy jó előnézet második tárgysorként is funkcionálhat. Ez a lehetőséged arra, hogy felkeltsd a figyelmet, és több embert győzz meg e-mailjeid megnyitásáról.

Íme 4 bevált gyakorlat az e-mail előnézetekhez:

1. Adj hozzá cselekvésre ösztönzést (CTA)
2. Ne ismételd meg a tárgysort
3. Ügyelj rá, hogy a tárgy és az előnézet kiegészítsék egymást
4. Kerüld az emojik vagy gyanús szavak használatát

1. Cselekvésre ösztönzés hozzáadása

Annak érdekében, hogy több embert ösztönözz az e-mail megnyitására, az előnézetben szereplő CTA legyen rövid, cselekvésre ösztönző és ígérjen előnyt.

2. Ne ismételd meg a tárgysort

A tárgysornak és az előnézetnek nem szabad egymást ismételnie. Az előnézet egy lehetőség arra, hogy kifejtsd a tárgysort, részletek hozzáadásával felkeltve a kíváncsiságot.

3. Ügyelj rá, hogy a tárgy és az előnézeti szöveg kiegészítsék egymást

Néha az előnézeti szövegnek a tárgysortól eltérő szögből kell megközelítenie a témát a kíváncsiság felkeltése érdekében. Az előnézet segítségével kiegészíthetsz egy remek tárgysort, és több embert vehetsz rá az e-mail megnyitására.

4. Kerüld az emojik vagy gyanús szavak használatát az előnézetben

Az e-mail címek vagy törzsszövegek írásakor fontos korlátozni az emojik, a spammel gyakran azonosított szavak vagy linkek használatát. Ezek az elemek aktiválhatják a spamszűrőket, ami negatívan befolyásolhatja az e-mailek kézbesíthetőségét.