Lehetséges privát e-mail címet használni e-mailek küldéséhez a systeme.io-ból?

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, miért nem ajánlott többé személyes e-mail címet (például Gmail, Yahoo vagy Outlook) használni az e-mailek küldésére a systeme.io-n keresztül. Emellett vázolni fogjuk a szükséges lépéseket, aktuális korlátozásokat és legjobb gyakorlatokat annak érdekében, hogy az üzeneteid eljussanak az ügyfeleid bejövő leveleihez.

Az email szolgáltatók által bevezetett új biztonsági szabályok miatt az ingyenes domainek használata külső platformokról történő küldéshez erősen korlátozott vagy tiltott.

Miért korlátozzák a személyes email címeket?

2024 elejétől a nagy szolgáltatók (különösen a Google és a Yahoo) megerősítették biztonsági szabályaikat az alábbiak ellen:

• Spam
• Személyazonosság-hamisítás
• Csaló emailek

Ezek az új szabályok sokkal szigorúbbá teszik az ingyenes email címek használatát, amikor külső szoftverből (például autoresponderből) küldesz emaileket.

Ennek eredménye:

• Az emailek blokkolva lehetnek
• Az emailek spamként jelölve lehetnek
• Bizonyos esetekben az emaileket a fogadó szerver azonnal elutasíthatja

Engedélyezett domainek (de nem ajánlott)

Jelenleg csak néhány Microsoft domain használható technikailag:

• Outlook.com / Outlook.fr
• Hotmail.com / Hotmail.fr
• Live.com / Live.fr

Tiltott ingyenes domainek

Az alábbi domainek már nem használhatók feladóként:

Gmail

2024. július 16. óta nem lehetséges @gmail.com címet használni emailek küldésére a systeme.io-n keresztül.

Ez a korlátozás a Google 2024-es szabályfrissítései miatt lépett életbe 2024. február 1. óta.

Ha nagy mennyiségű emailt küldesz (különösen napi 5000 email felett), a Gmail tömeges feladónak tekint, ami növeli a következő kockázatokat:

• Email elutasítás
• Spam szűrés

A platform és a fiókod védelme érdekében a Gmail cím használata feladóként mostantól tiltott.

Yahoo

A Yahoo szigorú DMARC hitelesítési szabályt alkalmaz. Ez megtiltja, hogy @yahoo.com címről külső szerveren keresztül küldj emaileket. Ha mégis megpróbálod:

• A fogadó szerver elutasítja az emailt
• Az email soha nem érkezik meg

LaPoste

A laposte.net domain szintén szigorú DMARC szabály alatt áll, ezért az innen küldött emailek automatikusan blokkolva lehetnek.

Zoho (ZohoMail)

A ZohoMail domain szintén korlátozó DMARC szabályokat alkalmaz.

ProtonMail

A ProtonMail karantén szabályt alkalmaz, így a külső szolgáltatásból küldött emailek gyakran közvetlenül a spam mappába kerülnek.

Ajánlott megoldás: professzionális email cím használata

A legjobb kézbesíthetőség érdekében erősen ajánlott egy saját domainhez tartozó professzionális email cím használata.

Példa: contact@yourdomain.com

Ez a megoldás lehetővé teszi:

• A márka hitelességének növelését
• A jobb kézbesíthetőséget
• A szabványoknak való megfelelést

Ahhoz, hogy ilyen címmel küldj emaileket a systeme.io-ban, hitelesítened kell a domainedet.

Új funkció: automatikus tranzakciós email cím

A tranzakciós emailek megbízhatóságának növelése érdekében egy új automatikus funkciót vezettünk be.

Feladó cím automatikus hozzárendelése:

Ha nincs érvényes professzionális feladó címed, a rendszer automatikusan létrehoz egyet a következő domainnel: systemeapp.com

Hogyan működik:

A tranzakciós emailek a következő formátumban kerülnek kiküldésre:

useremail@transactional.systemeapp.com

Példa:

Ha a felhasználó email címe: example@gmail.com, akkor az emailek innen mennek ki:

example=gmail.com@transactional.systemeapp.com

Válasz kezelés:

A rendszer automatikusan hozzáad egy Reply-To mezőt, így a válaszok a saját email címedre érkeznek vissza.

Miért fontos ez a frissítés

A domain hitelesítés használatával:

• Megfelelsz a szabványoknak
• Javítod a küldési hírnevedet
• Elkerülöd a blokkolást
• Biztosítod a megbízható kommunikációt