Hogyan integrálhatod a Google Sheets-et a systeme.io-val

Ebben a cikkben megtudhatod, hogyan integrálhatod a Google Sheets fiókodat a systeme.io fiókodba.

Amit tudnod kell:

A systeme.io megkönnyíti az adataid kezelését a Google Sheets integrációjával. Többé nincs szükség külső szolgáltatások, például a Zapier használatára ahhoz, hogy az űrlapjaidat vagy automatizálásaidat a Google Sheets-hez csatlakoztasd. Most már közvetlenül megteheted a systeme.io műszerfaladról!

Hogyan állítsd be a Google Sheets integrációt

A beállítás gyors és egyszerű. Néhány lépésben csatlakoztathatod a Google fiókodat, és elkezdheted automatizálni vállalkozásodat a Google Sheets használatával.

1. Kattints a profilképedre, majd menj a "Beállítások" részhez.

2. Görgess le a bal oldali menüben az "Integrációk" részhez, majd kattints rá.
3. Kattints a "Google Sheets" lehetőségre a különböző elérhető integrációk közül, hogy hozzáadj egy Google fiókot a systeme.io fiókodhoz.

4. Egy első felugró ablak jelenik meg, amelyen rá kell kattintanod a "Csatlakozás" gombra, hogy elindítsd a Google Sheets integrációját.

5. Egy második felugró ablak jelenik meg, ahol ki kell választanod azt a Google fiókot, amelyet hozzá szeretnél adni.

6. Kattints a "Folytatás" gombra, hogy engedélyezd a Google-nek az információid megosztását a systeme.io-val.

7. Jelöld be a "Csak azoknak a Google Drive fájloknak a megtekintése, szerkesztése, létrehozása és törlése, amelyeket ezzel az alkalmazással használsz" négyzetet, majd kattints a "Folytatás" gombra.

8. Végül észreveheted a Google fiókod hozzáadását a systeme.io felületén.

9. A "Csatlakoztatva" gombra kattintás után láthatod az ügyfélfiók információit, a Google fiók leválasztásának lehetőségét, valamint további fiókok hozzáadásának opcióját.

Elérhető funkciók a Google Sheets integrációval

Miután beállítottad az integrációt, használhatod az "Új sor hozzáadása Google Sheet-hez" műveletet a munkafolyamataidban, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan adjál hozzá adatokat egy Google Sheets munkalaphoz a Munkafolyamataidban meghatározott triggerek alapján.

Így használhatod ezt a funkciót:

1. Válaszd ki a műveletet: A Munkafolyamatodban válaszd az "Új sor hozzáadása Google Sheet-hez" műveletet.

2. Válassz egy meghajtót: Ha több integrált Google fiókod van, válaszd ki a használni kívánt Google Drive-ot.

3. Adj hozzá egy Google fájlt: Válaszd ki azt a Google fájlt, amelyen dolgozni szeretnél az elérhető fájljaidból a "Fájl kiválasztása" gombra kattintva.

4. Ezután válassz egy fájlt az elérhetők közül, és végül kattints a "Kiválasztás" gombra.

Fontos: győződj meg arról, hogy a Munkalap már tartalmaz címkézett oszlopokat, mivel a jelenlegi integráció nem támogatja az új Google Sheets létrehozását a semmiből.

5. Válassz egy Munkalapot: A Google fájlok több Munkalapot is tartalmazhatnak, ezért ki kell választanod azt a konkrét munkalapot, amelyhez adatokat szeretnél hozzáadni.

6. Rendeld hozzá az adataidat: Végül rendeld hozzá az adatmezőidet a Google Sheet megfelelő oszlopaihoz. Ez lehetővé teszi az adatok egyeztetését, eldöntve, hogy melyik adat melyik oszlopba kerüljön. Ez a lépés biztosítja, hogy minden információ megfelelően legyen rendszerezve a fájlodban.

Miután konkrét adatokat rendeltél minden mezőhöz, a Munkafolyamat művelet létrehozásának véglegesítéséhez kattintanod kell a "Létrehozás" gombra.

Fontos tudni, hogy lehetséges két vagy több adattípust ugyanahhoz az oszlophoz rendelni.

Példa: egy oszlop, amelyet "Teljes név"-nek címkézünk, amelyben a "Keresztnév" és a "Vezetéknév" adatokat rendeljük hozzá, így a keresztnév és a vezetéknév ugyanabba az oszlopba kerül hozzáadásra a Google Sheet-en.

Miután elvégezted ezeket a lépéseket, minden adatod automatikusan mentésre kerül a Google Sheet-edben, és nincs szükség másik közvetítő platformra.

Miután befejezted a műveletet az "Adathozzárendelés" részben, menned kell a "Tesztek" részhez, hogy futtass egy tesztet annak ellenőrzésére, hogy az automatizálásod megfelelően működik-e; csak el kell indítanod a tesztet a "Teszt" gombra kattintva.

Egy üzenetet fogsz látni, amely jelzi, hogy a teszt sikeresen befejeződött.

Itt egy áttekintés a Google Sheets fájlunkról a teszt előtt, teljesen üres.

A teszt elvégzése után egy sor hozzáadásra kerül a fájlhoz, amely tartalmazni fogja az elvégzett teszttel kapcsolatos információkat.

Ez az integráció egyszerűsíti a munkafolyamataidat és időt takarít meg, lehetővé téve számodra, hogy a legfontosabbra koncentrálj: a vállalkozásod növekedésére.